STRATEGIA PODATKOWA SPÓŁKI SANDVIK POLSKA SP. Z O.O. ZA 2023 ROK

l. Wprowadzenie

Sprawozdanie z realizacji strategii podatkowej Spółki Sandvik Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Pukowca 7  NIP: 5211010771 zostało sporządzone na podstawie art. 27 c ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych ( Dz.U. z 2021 r., poz.1800).

Sandvik Polska Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej grupy Sandvik. Sandvik to zaawansowana technicznie, międzynarodowa grupa inżynieryjna zatrudniająca około 40 800 osób, które z wielką determinacją służą klientom pomocą w poprawie ich wskaźników produktywności, rentowności i bezpieczeństwa. W swojej działalności grupa korzysta z wyjątkowo bogatej, fachowej wiedzy z dziedziny technologii materiałowych, dogłębnej znajomości procesów przemysłowych i bliskiej współpracy z Klientem. Połączenie tych filarów, wsparte nieustającymi inwestycjami w prace badawcze i rozwojowe pozwoliło na zajęcie wiodącej w skali świata pozycji w następujących obszarach:

• Narzędzia skrawające i systemy narzędziowe do obróbki metali
• Sprzęt i narzędzia oraz usługi i rozwiązania techniczne dla przemysłu wydobywczego i budowlanego
• Zaawansowane materiały kwasoodporne, stale i stopy specjalne oraz produkty dla przemysłowych urządzeń grzejnych

            Firma-matka Sandvik została założona w 1862 r. przez Görana Fredrika Göranssona, który jako pierwszy człowiek na świecie użył metody Bessemera do produkcji stali na skalę przemysłową. Od początku swojej działalności firma skupiała się na zapewnianiu wysokiej jakości i wartości dodanej, inwestycjach i pracach badawczo-rozwojowych, a także bliskim kontakcie z klientami i eksporcie. To podejście nie zmieniło się po dziś dzień.

Już w latach 1860-tych oferta firma zawierała produkty do wiercenia w skale zrobione ze stali. Firma weszła na giełdę sztokholmską w 1901 r. Produkcję stali nierdzewnej zaczęto w 1921 r., a węglika spiekanego w 1942 r. W latach 50-tych XX wieku otwarty został w szwedzkim Gimo  pierwszy zakład produkujący narzędzia z węglika spiekanego. Firma działa również operacyjne w obszarze górnictwa i technologii skał.

Sandvik działa zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz ustanowionymi regulacjami wewnętrznymi.  Istotnym celem działalności Spółki jest wspieranie zaufania oraz bezpieczeństwa pozostałych uczestników obrotu gospodarczego. Kompletność i prawidłowość rozliczeń podatkowych są celami priorytetowymi Sandvik i jednymi z najistotniejszych czynników świadczących o rzetelności i uczciwości Spółki.

Sandvik postępuje w sposób ukierunkowany na rzetelne rozliczanie się z obowiązków podatkowych i zobowiązuje do takiego postępowania swoich Pracowników.

W celu zapewnienia rozliczeń podatkowych Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami  prawa, Spółka wdrożyła Politykę Podatkową. Zasady rozliczeń w niniejszej Polityce ustanowione zostały z uwzględnieniem struktury organizacyjnej Sandvik oraz obszarów odpowiedzialności powierzonej osobom uczestniczącym w procesie rozliczeń podatkowych Spółki.

W celu zapewnienia poprawności rozliczeń w Sandvik zostały wdrożone mechanizmy oraz procedury ukierunkowane na zapewnienie rzetelności prowadzonych rozliczeń podatkowych.

W 2023 roku Spółka stosowała poniższe procedury i regulaminy:

1. Polityka podatkowa Grupy
2. Procedura Cen Transferowych
3. Procedura faktur sprzedażowych
4. Procedura akceptowania kosztów
5. Procedura weryfikacji kontrahentów
6. Procedura limitów kredytowych
7. Procedura fakturowania usług wewnętrznych w Grupie
8. Procedura podróży służbowych
9. Procedura obiegu dokumentów
10. Procedura mechanizmu podzielnej płatności
11. Procedura płatności
12. Regulamin ocen pracowniczych
13. Regulamin Pracy
14. Regulamin wynagradzania
15. Regulamin ZFŚS
16. Wewnętrzna polityka antymobbingowa
17. Procedura MDR
18. Procedura zarządzania kryzysowego
19. Kodeks postępowania dla pracowników
20. Kodeks postępowania dla dostawców
21. Procedura przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
22. Procedura sygnalisty
    

II. Podejście do planowania podatkowego

Polityka podatkowa dotyczy całego Personelu Sandvik, który podejmuje jakiekolwiek działania i czynności związane z procesami rozliczeń podatkowych, w tym także przekazuje dane wpływające na prawidłowe wywiązywanie się przez Spółkę z obowiązków podatkowych. Polityka obejmuje również Personel, który bezpośrednio nie wykonuje obowiązków związanych z rozliczeniami podatkowymi. 

Osoby te ponoszą odpowiedzialność w zakresie, w jakim przekazują informacje wpływające na prawidłowe wywiązanie się z obowiązków podatkowych przez Sandvik ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedzialności za treść i prawidłowość umów, faktur VAT, rachunków oraz innych dowodów księgowych.

Rozliczenia podatkowe są dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa  podatkowego i bilansowego. Kwoty zobowiązań podatkowych są kalkulowane w oparciu o właściwe przepisy i zgodnie z rzeczywistym przebiegiem zdarzeń gospodarczych oraz uiszczane w terminach wynikających z przepisów prawa.

W przypadkach, gdy brzmienie przepisów jest niejednoznaczne lub występują sprzeczne ich interpretacje rozważane są argumenty za każdym z możliwych sposobów ich interpretacji i wybrane to podejście, za którym przemawia więcej przesłanek merytorycznych, nawet jeżeli wiąże się ono dla Spółki z większymi obciążeniami podatkowymi.

Sandvik nie angażował się, nie angażuje i nie będzie się angażować w sztuczne konstrukcje tworzone w celu zmniejszenia rzeczywistych ciężarów podatkowych i nie uczestniczył, nie uczestniczy oraz nie będzie uczestniczyć w sztucznych konstrukcjach podatkowych pozbawionych ekonomicznego uzasadnienia. Wszelkie decyzje podejmowane są przede wszystkim w oparciu o względy ekonomiczne i biznesowe, a nie o względy podatkowe.

Spółka Sandvik nie wystąpiła z wnioskiem do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej o zawarcie umowy o współdziałanie w zakresie podatków pozostających we właściwości KAS.

Jednakże prawidłowe wywiązywanie się z obowiązków podatkowych jest istotnym obszarem odpowiedzialności Spółki. Intencją Sandvik jest przekazywanie rzetelnych i prawdziwych informacji do Organów KAS w sposób otwarty i zrozumiały.

III. Podejście do ryzyka podatkowego

Spółka podejmuje wszelkie niezbędne środki w celu prawidłowego określenia oraz terminowej zapłaty należności publicznoprawnych, tj.:

• płaci miesięcznie zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych,

• składa w miesięcznych okresach plik JPK_VAT oraz reguluje zobowiązanie podatkowe z tego tytułu, ewentualnie wnioskuje o przeniesienie nadwyżki podatku VAT na kolejne okresy rozliczeniowe,

• na bieżąco weryfikuje obowiązki związane z wypłatą wynagrodzeń na rzecz nierezydentów, i jeśli jest taki obowiązek, pobiera i wpłaca na konto organu podatkowego podatek u źródła,

• w ustawowych terminach wpłaca podatki lokalne,

• pełni funkcję płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w ustawowych terminach przesyła informacje i deklaracje do organów podatkowych,

• sporządza lokalną dokumentację podatkową,

• monitoruje występowanie schematów podatkowych i jeśli wystąpi taki obowiązek, raportuje transakcje na odpowiednich formularzach.

IV. Współpraca z organami podatkowymi

1.Spółka ma na celu utrzymywanie dobrych i długotrwałych relacji, opartych na zaufaniu i transparentności z organami Krajowej Administracji Skarbowej. Spółka podejmuje wszelkich konieczne działania zapewniające wywiązywanie się z obowiązków podatkowych.

2.Spółka dba o dobrą współpracę z instytucjami publicznymi i organami Krajowej Administracji Skarbowej. W oparciu o wzajemny szacunek budowane są pozytywne relacje i prowadzony jest dialog zorientowany na określony cel.

3. Spółka nie zawierała uprzednich porozumień cenowych ani nie korzysta z procedur rozstrzygania sporów na linii państwo rezydencji – państwo źródła, dotyczących sporów na gruncie podwójnego opodatkowania. Spółka nie uczestniczy w Programie Współdziałania organizowanym przez Ministerstwo Finansów w celu monitoringu horyzontalnego.

V. Informacja o realizacji strategii podatkowej

Pozostałe istotne informacje dotyczące realizacji strategii podatkowej w 2023 roku:

1. Liczba przekazanych Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej informacji o schematach podatkowych, o których mowa w art. 86a § 1 pkt 10 Ordynacji podatkowej:

W 2023 roku nie wystąpiły żadne schematy, transakcje, które powinny być przekazane do Szefa KAS informacji na drukach MDR.

2. Lista transakcji z podmiotami powiązanymi w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4, których wartość przekracza 5% sumy bilansowej aktywów w rozumieniu przepisów o rachunkowości, ustalonych na podstawie ostatniego zatwierdzonego sprawozdania finansowego spółki, w tym podmiotami niebędącymi rezydentami podatkowymi Rzeczypospolitej Polskiej:

Transakcje sprzedażowe:

Transakcje zakupowe:

3. Informacje o planowanych lub podejmowanych przez podatnika działaniach  restrukturyzacyjnych mogących mieć wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych podatnika  lub podmiotów powiązanych w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4:

Spółka nie prowadzi oraz nie planuje w najbliższej przyszłości żadnych działań

restrukturyzacyjnych. Spółka nie podejmowała działań, które obejmowały istotną zmianę relacji handlowych lub finansowych, w tym również zakończenie obowiązujących umów lub zmianę ich istotnych warunków.

Spółka nie dokonywała transakcji w 2023 roku takich jak: sprzedaż zorganizowanej części przedsiębiorstwa, przeniesienia zespołu lub części pracowników pomiędzy podmiotami czy ograniczenia lub rozszerzenia zasięgu regionalnego działania jednego podmiotu kosztem drugiego powiązanego. Spółka nie dokonywała korekty polityki cen pomiędzy podmiotami powiązanymi czy metod rozliczeń.

Spółka nie dokonywała przeniesień pomiędzy podmiotami powiązanymi funkcji, aktywów lub ryzyk, w wyniku których jej przewidywany średnioroczny EBIT w okresie 3-letnim po przeprowadzeniu reorganizacji różniłby się o co najmniej 20% od wyniku finansowego w sytuacji, gdyby do takiego przeniesienia nie doszło.

4. Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej, o której mowa w art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej:

W roku 2023 Spółka nie składała wniosków o wydanie ogólnej interpretacji podatkowej.

5. Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego, o której mowa w art. 14b Ordynacji podatkowej:

W roku 2023 Spółka nie składała wniosków o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej.

6. Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy o podatku od towarów i usług:

W roku 2023 Spółka nie składała wniosków o wydanie wiążącej informacji stawkowej.

7. Informacje o złożonych przez podatnika wnioskach o wydanie wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 722 i 1747):

W roku 2023 Spółka nie składała wniosków o wydanie wiążącej informacji akcyzowej.

8. Informacje dotyczące dokonywania rozliczeń podatkowych podatnika na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 i na podstawie art. 23v ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej:

W trakcie roku podatkowego, za który sporządzana jest informacja o realizowanej strategii podatkowej Spółka nie dokonywała rozliczeń podatkowych na terytoriach lub w krajach stosujących szkodliwą konkurencję podatkową, wskazanych w aktach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11j ust. 2 Ustawy o CIT i na podstawie art. 23v ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1426, ze zm.) oraz w obwieszczeniu ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanym na podstawie art. 86a § 10 Ordynacji podatkowej.

VI. Pozostałe informacje

Rok 2023 był stabilnym rokiem dla Spółki, bez większych odchyleń w stosunku do roku 2022. Najtrudniejsza sytuacja mająca negatywny wpływ na wzrost obrotów w roku 2023 miał europejski kryzys w branży samochodowej.

Kierownictwo monitorowało sytuację i podejmowało wszelkie możliwe kroki, aby utrzymać wyniki co najmniej na poziomie roku 2022, między innymi ograniczono koszty do niezbędnego poziomu dla utrzymania firmy w pełnej gotowości do produkcji, sprzedaży i świadczenia usług. Konflikt Rosja – Ukraina nie wywoła większych perturbacji w działalności Spółki, poza nielicznymi przypadkami opóźnień w dostawach produktów do klientów z magazynu centralnego.

Vll. Postanowienia końcowe

1. Strategia podatkowa obowiązuje z dniem jej ogłoszenia przez Zarząd Spółki.

2. Strategia podatkowa podlega umieszczeniu na Stronie internetowej Spółki
https://www.sandvik.coromant.com/pl

Podpis elektroniczny
Bogusława Sokołowska - Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu

Podpis elektroniczny
Simon Kupljen – Dyrektor Zarządzający, Członek Zarządu

Podpis elektroniczny
Veselin Kandarashev – Członek Zarządu